As bolsas de estudo são dinheiro público, e como tal, exigem uma gestão transparente antes e depois da comissão. Poucos pais sabem disso, mas o montante global do orçamento a partir do qual as bolsas de estudo são distribuídas na comissão é um montante negociado e flexível. Não é um limite máximo.
Antes de cada comissão consular de bolsas, os postos consulares são obrigados a comunicar aos membros da comissão o montante do orçamento de referência inicial proposto pela AEFE (Agência para a Educação Francesa no Exterior), bem como a soma das necessidades calculadas com base nos processos examinados. Se as necessidades forem superiores ao orçamento de referência inicial, a AEFE e o posto consular são obrigados a procurar soluções para alinhá-las perante a comissão.
Estes ajustes não são, portanto, efetuados na comissão, mas antes, para assegurar que cada processo seja avaliado de acordo com as suas necessidades e não de acordo com o orçamento disponível. Na comissão, qualquer pressão exercida por um funcionário consular para reduzir a quota atribuída a uma família a pretexto de um esforço coletivo para “encaixar no orçamento” é inadmissível e deve ser denunciada. As cotas são avaliadas e calculadas de acordo com as necessidades e tipos de rendimentos da família.
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